PMISسامانه مدیریت اطلاعات پروژه‌های نفت و گاز

پروژه تعریف می‌شود، خط مبنا ساخته می‌شود و بسته‌های کاری یک بار از اکسل وارد می‌شوند. درخت ساختار نمایشی با کشیدن و رها کردن مرتب می‌شود و وزن‌ها خودکار دوباره محاسبه می‌شوند.

هر بسته می‌تواند با روش فیزیکی یا بودجه‌ای وزن بگیرد. سلسله‌مراتب شرکت، پروژه و بسته کاری مبنای دسترسی‌ها هم هست.

مایلستون تعریف می‌شود و برای هر خط مبنا برنامه می‌گیرد. هر دوره تاریخ تحقق یا پیش‌بینی ثبت می‌شود و مدرک هم پیوست می‌شود.

هر پیش‌بینی یک رکورد تازه است، پس تاریخچه تغییر تاریخ‌ها از بین نمی‌رود. نمودار روند مایلستون نشان می‌دهد تاریخی که قول داده شده چطور عقب رفته است.

مسئول بسته کاری دوره را باز می‌کند، درصد تجمعی، تاریخ‌ها و هزینه را می‌نویسد و مایلستون، شاخص و پیوست را اضافه می‌کند. همه گزارش‌ها از همین یک ثبت تغذیه می‌شوند.

سامانه جلوی خطاهای رایج را می‌گیرد: پیشرفت نمی‌تواند از دوره قبل کمتر شود و صددرصد بدون تاریخ پایان پذیرفته نمی‌شود. نسخه هر شرکت جدا می‌ماند و بعد از تأیید، دوره قفل می‌شود.

پروژه را انتخاب می‌کنید و همه خط‌های مبنا را کنار واقعیت می‌بینید. با انتخاب یک شاخه از ساختار، منحنی همان بخش رسم می‌شود و دوره‌های تعلیق روی نمودار مشخص است.

مقایسه خط‌های مبنا جابه‌جایی پایان، بودجه و بسته‌های اضافه‌شده یا حذف‌شده را نشان می‌دهد. در مقایسه پروژه‌ها محور افقی بر حسب درصد زمان سپری‌شده یکسان می‌شود تا پروژه‌های متفاوت کنار هم بنشینند.

با ثبت داده و انتخاب دوره وضعیت، داشبورد پروژه شاخص‌ها، رنگ سلامت، تاریخ پایان پیش‌بینی‌شده و روزهای لغزش را نشان می‌دهد. فرمول‌ها شفاف‌اند و هر عدد قابل بازسازی است.

SPI از تقسیم درصد واقعی بر درصد برنامه به دست می‌آید و نسخه تعدیل‌شده آن روزهای تعلیق را کم می‌کند. EV جمع بودجه ضرب‌در درصد واقعی است، CPI نسبت EV به هزینه واقعی و EAC بودجه تقسیم بر CPI. لغزش از دیرترین تاریخ میان پایان روند و پایان گزارش‌شده حساب می‌شود.

گزارش مدیریتی متن خود را از داده می‌نویسد و برای چاپ یا ارائه آماده است. سهم هر بسته در تأخیر از ضرب سهم وزنی در فاصله واقعی و برنامه به دست می‌آید، پس بسته‌ها به‌ترتیب اثرشان مرتب می‌شوند.

آهنگ لازم هم حساب می‌شود: درصد باقی‌مانده تقسیم بر دوره‌های باقی‌مانده، در مقایسه با میانگین سه دوره اخیر. علت‌ها در مسائل پروژه ثبت می‌شوند و عددها نشان می‌دهند باید از کدام بسته شروع کرد.

پروژه نفتی فقط درصد پیشرفت نیست. گروه شاخص تعریف می‌شود، برنامه شاخص ثبت می‌شود و هر دوره مقدار واقعی وارد می‌شود.

هر گروه تقویم خودش را دارد و واحدها از فهرست ثابت می‌آیند تا عددها با هم قاطی نشوند. تولید نفت، گاز و آب نمونه‌هایی از این شاخص‌ها هستند.

مناقصه‌های سال برنامه‌ریزی می‌شوند و گام‌به‌گام تا امضای قرارداد جلو می‌روند. تاریخ‌های برنامه به هم زنجیر شده‌اند و ثبت تاریخ واقعی، پیش‌بینی گام‌های بعدی را جابه‌جا می‌کند.

گانت مناقصات، داشبورد و تحلیل گلوگاه نشان می‌دهند کار در کدام مرحله گیر کرده است. این بخش به برنامه و بودجه سالانه کار وصل است.

مدیر ستاد سبد را فیلتر می‌کند، سلامت پروژه‌ها را مرور می‌کند و تجمیع‌ها را باز می‌کند. میانگین‌های سبد با وزن بودجه محاسبه می‌شوند تا پروژه کوچک تصویر کل را عوض نکند.

آستانه پیش‌فرض SPI ۰٫۹۵ و ۰٫۸۵ است و قابل تغییر است. پروژه سبز هم اگر مایلستون معوق، لغزش بیش از ۳۰ روز یا دو دوره گزارش‌نشده داشته باشد زرد می‌شود. داشبورد مدیریت ۱۲ زبانه دارد و استودیو داشبورد بورد سفارشی می‌سازد.

ماتریس پروژه و دوره با یک نگاه نشان می‌دهد هر گزارش به‌موقع، با تأخیر، تأییدنشده یا غایب است. رتبه شرکت‌ها و نرخ به‌موقع‌بودن هم کنار آن است.

امتیاز عملکرد پیمانکار از ۶۰ درصد SPI، ۲۵ درصد گزارش به‌موقع و ۱۵ درصد اقدام به‌موقع ساخته می‌شود. اختلاف روایت شرکت‌ها هم جداگانه دیده می‌شود، و هشدارهای شخصی هر ۳۰ دقیقه به‌روز می‌شوند.